Le site du planning du CENIR

Version: v2.3.1 - Deployed at: 24/04/2024 16:32:52

AIDE

Sommaire

Compte
Interface du site
Réserver des créneaux
Outils de gestion de votre protocole
Politique de réservation IRM
Politique de réservation MEG
Politique de réservation EEG
Politique de réservation des salles de comportement
Politique de réservation IRM animales

1. Compte

Le site du planning du CENIR est hébergé sur internet afin d'être consultable depuis n'importe quel ordinateur accédant au réseau.
Les données contenues sur le planning sont cependant assez sensibles pour que l'accès à celles-ci soient contrôlées par des identifiants personnels.

Si vous ne disposez pas de compte sur ce site, vous ne pourrez pas dépasser la page d'identification.
Pour obtenir un compte, veuillez prendre contact avec un membre de l'équipe du CENIR.

Si vous possédez un compte sur ce site, il suffit d'entrer vos identifiant et mot de passe dans les champs prévus à cet effet
sur la page de connexion puis de cliquer sur le bouton "Valider".

A tout moment, vous pouvez changer votre mot de passe sur la page "Gérer mon compte".

2. Interface du site

a. Le bandeau

Le bandeau en haut de l'écran est divisé en trois zones :

Partie gauche : Un lien "Accueil" vous permet de revenir à la page par défaut du planning (une vue de la semaine courante). Les drapeaux vous permettent de modifier la langue de l'interface du site. Sur la page "Gérer mon compte", vous pourrez modifier vos informations personnelles dont votre mot de passe sur ce site. Le lien "Se déconnecter" vous permet de fermer votre session.
Partie centrale : La partie centrale vous propose une navigation temporelle ergonomique. Vous pouvez choisir la date qui vous intéresse grâce aux listes déroulantes et demander l'affichage du jour, de la semaine, du mois correspondant en fonction du bouton sur lesquel vous cliquez ensuite.
Partie droite : La date et l'heure sont courantes (GMT+2) sont affichées sur la première ligne. Ensuite, on trouve un lien vers la page d'aide que vous êtes en train de parcourir. Finalement, un dernier lien vous permet d'envoyer un e-mail à l'administrateur du site du planning.

b. Choix des plannings à visualiser

Les équipements réservables du CENIR sont séparés en deux niveaux hiérarchiques :

Modalités : Les modalités représentent les différents moyens d'imagerie / de stimulation disponibles sur la plateforme technique du CENIR : IRM, MEG, EEG, TMS, etc.
Ressources : Les ressources représentent chacune un . Elles sont rangées par modalité. Par exemple, pour la modalité "IRM", il existe un ressource "Trio" et une ressource "Verio". Il est également possible d'afficher les plannings de toutes les ressources d'une modalité donnée en choisissant "Toutes les ressources" dans la liste déroulante.

Si vous désirez afficher le planning de la l'IRM Trio 3T, il faut vous rendre dans la modalité "IRM" puis dans la ressource "Trio".

Lorsque vous êtes connectés au site du planning du CENIR, si les listes ne comportent pas la modalité ou bien la ressource à laquelle vous devez accéder, c'est que vous ne disposez pas des droits nécessaires pour consulter leur planning. Pour remédier à cela, veuillez contacter l'administrateur du site du planning.

Notez que s'il est possible de scanner le week-end sur certaines IRM, leur planning des samedi et dimanche est séparé de celui de la semaine.

c. Les calendriers

Les trois petits calendriers sous le bandeau principal du site permettent de sauter rapidement au planning d'un jour, d'une semaine ou d'un mois (au choix), autour de la date visualisée.

A droite des calendrier se trouve le menu "Gérer votre protocole" qui est détaillé plus bas.

3. Réserver des créneaux

Seuls les administrateurs (qui sont également les membres de l'équipe technique du CENIR) sont autorisés à réserver des créneaux sur les différents plannings.
Les utilisateurs du site ne peuvent pas créer de réservation sur les plannings. Si vous avez besoin de réserver des créneaux sur une ou plusieurs des modalités du CENIR, il faut prendre contact par mail avec l'équipe technique.

En fonction de la modalité sur laquelle vous voulez réserver des créneaux, il ne faudra pas contacter les mêmes personnes, ni suivre les mêmes règles. Les politiques de réservation pour les différentes modalités sont décrites exhaustivement plus bas.

4. Outils de gestion de votre protocole

Quelques outils sont à votre disposition pour vous aider à gérer votre protocole. Des liens vers ces outils sont disponibles dans le petit encart à droite des calendriers.

Outil de recherche des créneaux libres

En cliquant sur ce lien, vous aboutissez au formulaire suivant :

Outil de recherche de créneaux libres
Temps requis pour votre créneau : minutes.

Ressources : Trio Verio

Inclure les week-ends

Il suffit de renseigner ce formulaire (entrer la durée du créneau, choisir la ou les ressources sur lesquelles vous souhaitez réserver, scan possible le week-end) pour obtenir la liste de tous les créneaux correspondants à votre recherche.

Les résultats sont présentés sous la forme d'un tableau de trois colonnes. Les première et troisième colonnes décrivent respectivement les réservations avant et après le créneau libre tandis que la colonne du milieu donne des informations sur la plage libre en question. Un lien est disponible pour envoyer un mail directement à l'équipe du CENIR.
Gérer vos créneaux

Cette fonctionnalité vous permet de lister tous les créneaux réservés pour votre étude.
Il suffit de vous connecter avec le compte dont l'identifiant est le code CENIR choisi pour votre étude pour obtenir automatiquement cette information (si vous ne disposez pas de tel compte, veuillez nous contacter). La première liste représente les créneaux à venir, la seconde les créneaux passés.

Si vous souhaitez confirmer ou annuler vous-mêmes vos pré-réservations, l'outil existe sur cette même page. Il suffit de nous demander et nous vous accordons les droits.
La page ressemblera ensuite à ceci :

Le fait de cliquer sur Confirmer ou Annuler effectuera l'action choisie sur le créneau correspondant.
Gérer votre étude

Non encore implémenté. Ce lien vous permettra d'envoyer les informations organisationnelles et administratives plus facilement et rapidement pour que votre étude soit gérée au mieux.

5. Politique de réservation IRM

Les créneaux IRM sont, pour le moment, attribués aux différents protocoles par campagne de plusieurs mois (généralement trois ou quatre mois). Environ deux mois avant le début d'une période de réservation, un mail général explicatif est envoyé à la communauté scientifique. Cet e-mail contient une fiche de demande de créneaux IRM au CENIR à remplir et envoyer par retour de mail avant la date butoir stipulée.

Les créneaux attribués sont annoncés individuellement à chaque équipe de recherche environ un mois à l'avance.

Ces créneaux auront le statut pré-réservé sur le planning et seront représentés en gris. Par la suite, il faudra confirmer ou annuler chacun d'entre eux au moins deux semaines à l'avance (sauf cas particulier) en envoyant un mail à resirm

.
Si cette règle n'est pas suivie, un script, qui tourne quotidiennement sur les serveurs hébergeant le planning du CENIR, sera susceptible d'effacer automatiquement les créneaux non confirmés (en envoyant un mail de préavis quelques jours avant l'annulation puis un autre au moment de l'annulation).

Pour toute modification, annulation ou problème lié à un créneau IRM, il faudra utiliser l'adresse resirm

.

En cas de besoin de créneaux supplémentaires, il existe un outil de recherche de créneaux libres.
Il faut contacter resirm

afin de réserver un créneau libre.

6. Politique de réservation MEG

Les équipes de recherche peuvent réserver le MagnétoEncéphaloGraphe par demi-journée (environ 9h00-12h30 et 14h00-17h30, sauf besoins spéciaux).
Il est impossible de réserver un créneau MEG plus d'un mois à l'avance.

Après avoir vérifié, en consultant le planning, que le créneau souhaité est libre, il suffit d'envoyer un mail à l'adresse resmeg

pour le réserver. Pour toute modification, annulation ou problème lié à un créneau MEG, il faudra utiliser l'adresse resmeg